Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в трудовом договоре прописать оплату проезного билета

Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты. Да и самому бухгалтеру, особенно в отчетный период, иной раз приходится ездить едва ли не больше, чем курьеру. Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд. Собственно, как и порядок и размеры возмещения расходов на проезд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проезд к месту работы

Один из его пунктов предусматривает компенсацию всем работникам стоимости проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования. Такая компенсация выдается ежемесячно в размере, равном стоимости единого проездного билета. Наш аудитор говорит, что независимо от отнесения этих выплат к расходам, уменьшающим налог на прибыль, ЕСН с них платить не надо. Литвиновой, г. Воронеж Скорее всего налоговый инспектор не одобрит совет, который дал аудитор нашей читательнице, по следующим основаниям.

Но и это не получается. Как гласит пункт 26 статьи НК РФ, если оплата проезда сотрудников транспортом общего пользования до места работы и обратно прописана в трудовом или коллективном договоре, плательщик должен отнести ее к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Позиция же аудитора, на наш взгляд, основывается на формулировке объекта налогообложения единым социальным налогом.

Поэтому формально получается, что раз основанием для выплаты служит коллективный договор, объекта ЕСН не возникает. В департаменте налоговой политики Министерства РФ по налогам и сборам считают, что оплата проездного должна облагаться ЕСН: — Если организация относит оплату проезда к расходам, уменьшающим налог на прибыль, то с этих сумм надо платить единый социальный налог.

Исключение могут составить сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами курьеры, ремонтные рабочие и т. Да и то только в том случае, если невозможно отделить стоимость проезда в служебных целях от стоимости проезда до дома и обратно.

Пункт 1 статьи НК РФ закрепил в качестве объекта обложения ЕСН вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым договорам. Это означает, что ЕСН облагаются любые выплаты, начисляемые работникам в связи с заключением трудового договора. А когда работодатель заключает с работником трудовой договор, он обязан соблюдать положения и трудового законодательства, и этого договора, и коллективного договора ст.

Отсюда следует, что работодатель обязан соблюдать положения, предусмотренные коллективным договором, вне зависимости от того, содержится ли ссылка на эти положения в трудовом договоре. Но вместе с тем обязанность работодателя осуществлять в пользу работника выплаты, предусмотренные коллективным договором, возникает именно в силу заключения трудового договора.

Компенсация стоимости проезда является формой таких выплат и соответственно объектом обложения ЕСН. В нашем же случае выплата установлена не законом, а коллективным договором. Следовательно, на суммы компенсации за проезд необходимо начислить ЕСН.

В нашей же ситуации компенсация проезда к месту работы и обратно предусмотрена коллективным договором. И так как Налоговый кодекс не дает своего определения трудового и коллективного договоров, то в силу статьи 11 НК РФ нам надо обратиться к Трудовому кодексу. Трудовой кодекс проводит четкое разграничение между трудовым договором ст. У этих договоров абсолютно разная правовая природа: первый является индивидуальным и заключается с каждым работником, а второй носит коллективный характер и распространяется на всех работников организации.

Отождествлять эти два различных документа было бы ошибкой. Поэтому выплаты по коллективному договору не могут являться выплатами по трудовому договору и уж тем более по гражданско-правовому договору. Таким образом, оплата работникам стоимости проезда к месту работы и обратно, если она предусмотрена коллективным договором и не предусмотрена трудовым, не является объектом налогообложения ЕСН.

Материалы подготовил А. Действительно, формальное прочтение пункта 1 статьи НК РФ позволяет выплаты по коллективному договору не облагать единым социальным налогом. Ведь ЕСН исчисляется с выплат именно по трудовому договору. Коллективный же договор нельзя приравнивать к трудовому, так как, согласно статье 9 ТК РФ, трудовые отношения наряду с трудовыми договорами регулируются еще и коллективным договором.

Следовательно, коллективный договор является самостоятельным элементом регулирования трудовых отношений и отдельным договором. Таким образом, если оплата проезда работника зафиксирована исключительно в коллективном договоре и не упоминается в трудовом договоре, объекта обложения ЕСН не возникает. И при этом такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли.

Распечатано с сайта компании "Развитие бизнес-систем" РБС.

Как в трудовом договоре прописать оплату проезного билета

Нередко фирмы оплачивают проезд своих сотрудников до места работы. Однако это правило имеет исключения. Первое из них касается предприятий, которым разрешено учитывать такие траты в силу технологических особенностей производства. Правда, Налоговый кодекс не разъясняет, что это за особенности.

Режим работы:. Помимо обязательных компенсаций, установленных действующим законодательством, работодатель имеет право указать в коллективном договоре еще и надбавку к ставке за работу в особых условиях.

Один из его пунктов предусматривает компенсацию всем работникам стоимости проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования. Такая компенсация выдается ежемесячно в размере, равном стоимости единого проездного билета. Наш аудитор говорит, что независимо от отнесения этих выплат к расходам, уменьшающим налог на прибыль, ЕСН с них платить не надо. Литвиновой, г.

Оплата проезда сотрудников

В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий. Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см. Важно принять во внимание следующие моменты. В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения:.

КАК В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ ПРОПИСАТЬ ОПЛАТУ ПРОЕЗНОГО БИЛЕТА

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Размер и порядок выплаты компенсации за разъездной характер работы установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Порядок начисления компенсации в фиксированной сумме законом не предусмотрен. Разработайте его самостоятельно и пропишите в коллективном трудовом договорах с сотрудниками.

ООО покупает для работников проездные билеты

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения определенной формы ст. Форма командировочного удостоверения установлена только для командировок в пределах Республики Беларусь на основании Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г. Командировка считается однодневной, если день выбытия совпадает с днем прибытия. Возможность возвращения к месту постоянного жительства определяется нанимателем и оговаривается в приказе о командировании п.

.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

.

указано, что оплата фирмой проездных билетов включается на такие выплаты нужно прописать в коллективном или трудовом договоре.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.