Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризационные описи тмц хранящихся в других организациях образец

Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами ст. Иными словами, руководитель организации устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации и утверждает его, например, в качестве приложения в учетной политике п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ, данные о которой указывают в шапке описи. Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет. Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия код ОКОНХ.

В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. Допустимо также не указывать код структурного подразделения. Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.

Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице см. Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа. Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, то есть сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций.

Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи. Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа.

Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк. Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным.

Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый например, годовой или внеплановый перед продажей представительства баланс. Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства проходят по форме ИНВ-1а. Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства ОС двух типов, следует заполнять два отдельных акта. Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей форму ИНВ-3 , откуда переносится большинство полей.

В этом варианте колонки заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована например, установка с башенным краном , описание комплектации следует указать во второй колонке.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС. Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации. ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости. Если объем номенклатуры товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации на предприятии значителен, допускается видоизменение унифицированной формы описи. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящике шкафу, сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного ых лица лиц. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Сличительные ведомости форма ИНВ — 19 составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ Он заполняется в трёх экземплярах для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного ых лица лиц.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация, а также код структурного подразделения если в организации применяется соответствующая система кодирования.

На следующей строке показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации, номер и дату этого задания в нашем случае — приказ. Код применяется только в том, случае, если организация применяет систему кодирования.

В нашем случае ставим прочерк. В соседней графе указывается дата составления описи. В следующей строке указывают вид ТМЦ, подвергшихся инвентаризации. В нашем случае — производственные запасы. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей. В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики вид, сорт, группа , а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации. В следующей графе указывают инвентарный номер и номер паспорта обычно заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни.

В следующей графе записи о ТМЦ заполняет бухгалтер. Он вносит количество и сумму ТМЦ по данным бухгалтерского учета. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата. Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается. Если при инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ форма ИНВ Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером сразу после выявления расхождений излишков или недостач в процессе проверки инвентаризационной описи.

Один экземпляр сличительной ведомости хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу. Форма — инвентаризационная опись, она же сличительная ведомость. Согласно Приказу Министерства финансов от Объектом последней в этом случае выступают нефинансовые активы — это имущество организации, приносящее прибыль и не включающее денежные средства и ценные бумаги.

При этом можно составлять отдельные ведомости по основным средствам, запасам, нематериальным активам. В Приложении 3 к Приказу Министерства финансов от Рассматриваемая нами форма присутствует в этом перечне. Ее основное назначение — выявить расхождения по нефинансовым активам. Осуществляет это ответственное лицо путем сравнения данных бухгалтерского учета с фактическими результатами. По описи можно отследить:. По данным этого документа можно сделать вывод об организационно-технической готовности предприятия и об обесценивании активов при наличии.

Бланк состоит из 4 листов обычно они приводятся в формате таблицы Excel. В Приложении 5 даны методические рекомендации по заполнению каждой графы. Последний лист граф не содержит. Сведения вносятся в свободных формулировках. Завершается первый лист распиской. Ее обязательно нужно оформить до начала проверки.

В ней ответственное лицо подтверждает, что все имеющиеся нефинансовые активы оприходованы, а все документы, подтверждающие приходно-расходные операции, находятся в бухгалтерии.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным ыми лицом лицами. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного ых лица лиц. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно — материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ, данные о которой указывают в шапке описи. Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье. Образец заполнения формы ИНВ-3 word. Основное назначение — отражение наименования и точного количества всех товаров, продуктов, сырья и других имущественных объектов во время проведения процедуры учета:.

Годовая инвентаризация. 4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Начало статьи читайте здесь. Оформляем результаты инвентаризации. Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяются следующие формы. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты.

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Особенности инвентаризации ТМЦ. Инвентаризационная комиссия может предложить их списать. Для целей бухгалтерского учета запасы включают такие виды активов предприятия п. Правила инвентаризации ТМЦ установлены п. Такие суммы признаются, если они подтверждены надлежащим образом оформленными документами.

ИНВ Образец заполнения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Особенности инвентаризации ТМЦ. Инвентаризационная комиссия может предложить их списать.

Инвентаризационные описи тмц хранящихся в других организациях образец

.

.

Инвентаризация материально-производственных запасов

.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на.

.

Инв-5 образец заполнения

.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 2)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ISBC RFID - инвентаризация ТМЦ
Комментариев: 3
  1. Автоном

    Спасибо за информацию.

  2. Лилия

    Как доказать что человек проживает не по прописки,или не живет по прописки,с новыми правилами получения субсидии полный бардак,требует справки которые никто не выдает.

  3. Матвей

    Наконец власть по полной взялась за эту статью и у нас больше не будет таких случаев, когда людей сажают за репост. Административка конечно не приятно, но это не тюрьма как никак. Хотя если ты конечно дегенеративное создание, которое будет призывать к насилию или какой-то еще жести, то готовься присесть на несколько лет.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.