Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архивация документов по личному составу в 2019 году

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения.

Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации.

Такое сотрудничество обязательно, если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Председателем ЭК является один из заместителей руководителей организации. Сроки хранения дел определяются по перечням документов с указанием сроков их хранения и по номенклатуре дел организации. При отборе документов особенное внимание следует уделять делам постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Такие дела необходимо просматривать полистно.

Это позволит выявить ошибки, допущенные при формировании дел. Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно, утверждаются руководителем организации после утверждения ЭПК архивного учреждения при необходимости.

После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. В акт включаются дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в г. При этом в акт нельзя внести незаконченные дела и дела, срок хранения которых еще не истек рис. Акт о выделении к уничтожению дел составляется автоматически из выбранных к уничтожению дел по установленной Правилами хранения форме.

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Электронные дела подлежат уничтожению на общих основаниях. При этом проводится физическое уничтожение носителей, на которых они записаны, или уничтожение программно-техническими средствами. Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу необходимо сдавать в архив для их дальнейшего хранения и использования.

Подготовкой к передаче таких дел в архив занимается служба ДОУ или секретари структурных подразделений. Подготовка дел заключается в том, чтобы правильно их оформить. Для оформления дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу предусмотрены следующие операции:.

Дела временного до 10 лет включительно хранения можно не оформлять. Достаточно правильно их сформировать для удобного поиска документов в случае необходимости. Документы могут оставаться в скоросшивателе. В первую очередь документы подшиваются или переплетаются в дело. Предварительно следует удалить все металлические скрепления, булавки, скрепки и прочие лишние предметы из документов для того, чтобы при дальнейшем хранении они, заржавев, не оставили следов и не повредили бумагу.

Для надежного скрепления всех документов они переплетаются в твердую обложку из картона на 4 прокола. При этом нужно следить, чтобы текст документа, даты, визы и резолюции на них свободно читались. Для обеспечения сохранности документов и закрепления порядка их расположения, все листы кроме листа-заверителя и внутренней описи нумеруются арабскими цифрами по порядку в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Использование чернил и цветных карандашей запрещается, так как при длительном хранении они могут расплыться и испортить бумагу. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Если дело состоит из нескольких томов или частей, то листы нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

Если в нумерации листов было допущено небольшое количество ошибок, то в этом случае возможно употребление литерных номеров листов с буквами — например, 2а, 2б, 2в.

Если же ошибок слишком много, то старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле. В листе — заверителе дела указываются цифрами и прописью количество листов в деле. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Еще одним этапом в оформлении дела является оформление его обложки. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме. Здесь следует указывать:. Если наименование организации менялось в течение года, то на обложке приводятся оба названия, причем прежнее название берется скобки, а новое пишется под ним. На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу после проведения ЭЦД составляются архивные описи.

Подготовка электронных дел для передачи в архив организации предусматривает составление описи электронных дел.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в трех экземплярах и представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. Заголовки дел переносятся в опись из утвержденной номенклатуры дел. В описи каждому делу и тому присваивается самостоятельный порядковый номер, при этом сохраняется валовая нумерация на несколько лет. На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации, подготовка которого возлагается на архив организации.

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах по установленной форме. Годовой раздел сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения печатается в двух экземплярах. Описи одобряются сначала ЭК организации, а затем утверждаются ее руководителем. В конце описи делается итоговая запись, в которой цифрами и прописью указываются количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговаривается наличие литерных и пропущенных номеров в нумерации дел в описи.

Сводная опись считается законченной, если число заголовков дел нескольких или одного годового раздела достигло В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел постоянного хранения до дел опись считается законченной, если в нее включены годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения за 5 лет.

Каждой законченной описи присваивается номер. Описи дел составляются автоматически из дел, выбранных к передаче в архив, по установленной Правилами хранения форме рис. Систематизация в дела исполненных документов, имеющих оригинал на бумажном носителе, осуществляется в соответствии с номенклатурой дел организации путем проставления соответствующих отметок в учетной карточке документа. Систематизация в дела исполненных электронных документов не имеющих оригинала на бумажном носителе не производится.

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утв. Приказом Росстандарта от Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Статьи Сдача документов в архив организации. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Для того чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения.

Темы: 1С:Документооборот , сдача в архив , опись документов , передача дел в архив , архив организации. Рубрика: 1С:Документооборот 8.

Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше. Нужно ли снижать ставку НДФЛ для трудовых доходов нерезидентов?

Да, ставка НДФЛ должна быть одинаковой для всех вне зависимости от срока нахождения налогоплательщика в России. Я считаю, что к доходам нерезидентов необходимо применять повышенные налоговые ставки. Я не плачу НДФЛ и пока не задумывался о ставках этого налога. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:.

Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы. Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Росархивом от 6 октября г.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи.

Архивация документов по личному составу в 2019 году

Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения. При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Они оказывают методическую поддержку ЭК в их работе. Эти комиссии могут сотрудничать с экспертно-проверочными комиссиями ЭПК архивного учреждения, в которое будут переданы документы организации. Такое сотрудничество обязательно, если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Председателем ЭК является один из заместителей руководителей организации.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи. При определении сроков хранения документов в году компания должна полагаться на действующее законодательство:. Дорогие читатели!

Опубликовано Ноябрь 20, В соответствии со статьей Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в течение 75 лет. К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу; лицевые счета по заработной плате и или расчетные ведомости; списки личного состава; тарификационные ведомости; табели учета рабочего времени при тяжелых, вредных и опасных условиях труда ; акты о несчастных случаях на производстве и документы к ним; книги учета приема, перемещения и увольнения работников; книги журналы учета движения трудовых книжек; личные дела уволенных работников; личные карточки ф.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам.

Сдача документов в архив организации

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию. А если хотите найти срок хранения документа в один клик, воспользуйтесь электронным сервисом в конце статьи. При определении сроков хранения документов в году компания должна полагаться на действующее законодательство:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Куда они перемещаются:. Пример 6. Пример 7. Службе делопроизводства необходимо помнить, что:.

Исправляем ошибку формирования дела, в которое подшили документы с разными сроками хранения

.

документы по личному составу, созданные до года (за исключением документов, образовавшихся в связи с прохождением. Номенклатура дел: сроки.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. lorabuck

    Вчера по городу ездил бляхеров всё ещё много катается.

  2. desttoba87

    Респект! Мало воды. Много пользы

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.